Prueba con Dinantia

Novedades en el módulo de pagos

El módulo de pagos de Dinantia, que permite a los centros solicitar de forma sencilla pagos de todo tipo a las familias, es el que está experimentando mayor crecimiento de uso. Por ese motivo, y gracias a las sugerencias realizadas por los centros que lo están usando, hemos implementado 3 mejoras muy significativas.

1. Diferentes entidades para pagos (Colegio, AMPA, comedor, etc.)

Hasta ahora ya era posible tener diferentes cuentas bancarias, pero una sola entidad, y por lo tanto el tesorero o los tesoreros del centro tenían acceso a todos los pagos y podían pedir transferencias para cualquier cuenta. Eso impedía al centro, por ejemplo, dar acceso como tesorero al AMPA, porque en este caso hubiera tenido acceso a todos los pagos del centro.
Con el nuevo cambio que hemos introducido, ya es posible crear diferentes entidades, y cada entidad puede tener diferentes tesoreros y cuentas bancarias. De esta forma podéis tener una entidad para el colegio, otra para el AMPA, otra para el comedor, etc. Y de esta forma, los pagos de una entidad son totalmente independientes de las otras. Por ejemplo, el tesorero del AMPA sólo tendrá acceso a los pagos vinculados a su entidad, y tendrá total autonomía para solicitar retiradas de fondos sin tenérselo que solicitar al tesorero del colegio, como pasaba hasta ahora.

Módulo de pago - Configuración de entidades

Para configurar las entidades, tienes que ser administrador del centro, y lo tienes que hacer desde la sección de Configuración -> Módulos -> Pagos. Ahí podrás dar de alta una nueva entidad e indicar quién o quiénes serán los tesoreros de esta entidad.
A partir de ese momento, cada vez que algún usuario solicite un nuevo pago, podrá seleccionar a qué entidad pertenece. Si no se selecciona la entidad en el momento de solicitar el pago siempre se podrá hacer más adelante, desde el listado de pagos. Una vez vinculamos un pago a una entidad, ya no es posible modificar esa relación.

Si ya habías solicitado la retirada de fondos de un pago, hemos creado automáticamente la entidad asociada a ese pago. Si en tu centro ya había cuentas asociadas a distintas entidades, hemos creado las distintas entidades para que puedas asociar futuros pagos. Si tienes pagos para los que todavía no habías retirado fondos, NO los hemos asociado a ninguna entidad. Deberás hacerlo al solicitar la retirada de fondos. Por defecto, hemos habilitado todos los tesoreros actuales a todas las entidades asociadas a ese centro. Los administradores pueden modificar los tesoreros asociados a cada entidad.

2. Extracto

Hemos incorporado una nueva pantalla que te permitirá visualizar el extracto, de forma similar a como lo puedes hacer en una cuenta bancaria. De esta forma podrás visualizar cada entrada y salida de dinero, su fecha, la descripción, el alumno, grupo, importe, etc.

Además, podrás filtrar por entidad, fecha, tipo (ingreso o retirada de fondos), descripción y alumno.

Extracto de una entidad en Dinantia

Desde la pantalla del extracto podrás solicitar también una retirada de fondos si tienes saldo disponible, y también podrás exportar el extracto que estés visualizando en pantalla en formato Excel.

3. Etiquetas

Las etiquetas nos permiten agrupar diferentes pagos sobre una misma temática. Puedes asociar un pago a una o varias etiquetas tanto en el momento de enviar un pago como, en cualquier momento, en el listado de pagos.
En el momento de enviar un pago podrás asociar una etiqueta existente o podrás crear directamente una nueva etiqueta. Aquí mismo podrás asociar el pago a la entidad que desees.

Cómo asociar una etiqueta al enviar un mensaje

Posteriormente, en los diferentes listados, podrás agrupar y filtrar los pagos por etiqueta.
Además, en la pantalla de pagos por grupo, podrás agrupar esos pagos por etiqueta, y así ver de forma resumida todo lo que ha pagado (o tiene pendiente de pago) un alumno por excursiones, material, etc.

Cómo asociar una etiqueta al enviar un mensaje