Novedades

Una de las principales mejoras que hemos desarrollado últimamente ha sido el sistema de importación de datos, tanto para importar datos de alumnos como datos de usuarios (personal administrativo, docente, dirección, etc.). El proceso de importación es ahora muy sencillo y permite importar los datos a través de cualquier fichero Excel. Eso permite que los centros que actualmente estén usando Alexia, ClickEdu, Educamos, Saga, o cualquier sistema de gestión escolar similar, puedan fácilmente importar los datos a Dinantia.

El proceso es muy sencillo. En función de si queremos importar datos de alumnos o de usuarios, nos dirigiremos a una pantalla u otra. Desde allí, veremos en la esquina superior derecha la opción de importar. Podemos importar ficheros de Excel o ficheros en formato CSV. Después de escoger el fichero a importar, tenemos que relacionar las columnas de nuestro fichero con los campos de nuestro sistema. En el caso de alumnos, los datos que podemos importar son:

  • ID de alumno (número único que identifica a cada alumno)
  • Nombre
  • email del alumno (si tiene)
  • Clase o grupo a la que va el alumno (si va a varios grupos, podemos hacer un excel con varios registros para un mismo alumno, y en cada registro indicar un grupo diferente. Otra opción es indicar cada grupo en una columna diferente).
  • email del padre
  • email de la madre
  • otro email

En el caso de usuarios, los datos que podemos importar son:

  • ID de usuario (número único que identifica a cada usuario)
  • Nombre
  • email del usuario
  • ¿Es administrador?
  • ¿Puede enviar mensajes?
  • ¿Puede introducir menú escolar? (estos 3 últimos campos se tienen que indicar con un valor numérico 0 o 1. 0 para denegar el permiso y 1 para autorizarlo.)

Una vez relacionados los campos del fichero con los campos de Dinantia, el sistema nos preguntará cómo queremos actualizar cada uno de los campos. Tenemos tres opciones: No actualizar, Sustituir o Combinar. La opción de no actualizar es clara, no se hará nada con ese dato, se ignorará. Si escogemos sustituir, el dato del fichero reemplazará al dato que teníamos en el sistema. Por ejemplo si queremos eliminar las clases a las que están asociados los alumnos, y asignar únicamente los valores del fichero, escogeremos esta opción para el campo "grupo/clase". Por último, si lo que queremos es combinar valores, por ejemplo mantener las clases actuales de los alumnos y además añadirles las nuevas clases indicadas en el fichero, seleccionaremos la opción de Combinar. También podemos escoger la opción de combinar para los campos de email del padre, madre y otro.

Una vez indicadas las opciones de actualización de campos, ya podremos empezar con la importación. Es importante tener en cuenta que una vez iniciemos el proceso, no lo podremos deshacer. Si durante el proceso se produce algún error (un email mal escrito, un grupo o clase que no existe, etc) el proceso se parará y nos preguntará cómo queremos resolver el problema. Una vez resuelto, el proceso de importación continuará. De esta forma no perdemos todo el trabajo realizado si alguno de los registros contiene un error.

Al finalizar el proceso de importación veremos un mensaje con la indicación del número de registros importados.


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